コラム1-5 「プロジェクトあるある」
2022/12/02
何のミーティングだニャン？
荒製作所では、「DX（デジタル・トランスフォーメーション）プロジェクト」のキックオフが開かれているようです。
中小企業にも波及し始めたDX化の流れに遅れまいと、情報システム部長（IT部長）がDXプロジェクトの推進を、先代の社長に提案したのは半年ほど前でした。でも、荒製作所にDXを理解している人材はおらず、中堅ITベンダーB社に丸投げしようとしています。B社のSEであるプロジェクトマネージャーが、何か挨拶をしているようですね。
若手社員が愚痴をこぼしてるニャン
そうですね。プロジェクトメンバーに選ばれたA君とB君が何やら話しています。ふたりとも、職場のエースといえる存在なので、様々なプロジェクトに駆り出されていることが不満のようです。
それに今回のDXプロジェクトはデジタル化ありきで、荒製作所をどう変革していくかいう「ビジョン」や「戦略」がないことに、ふたりは気づいているようです。
このプロジェクトはうまく行くのかニャン
正直いって、このプロジェクトの成功は難しいかもしれませんね。
そもそもの話になりますが、多くの企業で「プロジェクト」という言葉が、多くの社員からネガティブに捉えられてしまっている、と私は思っています。あなたの会社では、こんなことは起こっていないでしょうか。
- 社内にプロジェクトが数多くあって、それぞれのプロジェクトの進行状況を、だれも把握できていない
- どのプロジェクトも華々しくキックオフするのだが、きちんと終結したことがない
- どのプロジェクトの体制図もほとんど同じで、掛け持ちメンバーが多い
- プロジェクトメンバーになっても、定常業務の負荷は変わらない（減らない）
- ほとんどのプロジェクトが、期限オーバー、かつ予算オーバーだ
- 「プロジェクト」に対して、社員のモチベーションが下がっている（白けている）
あるあるだニャン！
私はこんな状況を、とても残念に思っています。
経営幹部とマネージャーが、プロジェクト・マネジメント手法を、理解し実践することができれば、こんな不幸な状態は避けることができます。
さらに言えば、プロジェクト・マネジメント手法は、日常業務にも適用できることが多いのです。つまり、プロジェクト・マネジメント手法は、会社全体の業務の効果と効率を上げるパワーを持っていると、私は思っています。
これからシリーズで、プロジェクト・マネジメント手法の基礎を解説しますので、どうぞお楽しみに！
期待しておりますニャン